Twoja prywatność w Top Zestawienie

2.1. Dane przetwarzane podczas kontaktu

Podczas wysyłania zapytania poprzez formularz lub drogą mailową możemy przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych:

• imię i nazwisko lub imię kontaktowe;
• adres e-mail oraz opcjonalnie numer telefonu;
• nazwa firmy, restauracji, hotelu lub innej organizacji (jeśli dotyczy);
• informacje o preferowanym formacie wydarzenia (np. wieczór firmowy, urodziny, VIP, team‑building, prywatna rezydencja);
• planowana lokalizacja eventu (miasto, typ lokalu, własna przestrzeń prywatna);
• planowany termin, liczba uczestników, oczekiwany charakter wieczoru i preferencje dekoracyjne.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania dopasowanej oferty i sprawnego kontaktu.

2.2. Cele przetwarzania

Dane osobowe wykorzystujemy wyłącznie do następujących celów:

• udzielanie odpowiedzi na zapytania oraz prowadzenie korespondencji dotyczącej oferty i szczegółów wydarzenia;
• przedstawianie dopasowanych do potrzeb klienta pakietów pokerowych oraz propozycji scenografii i aranżacji;
• przygotowanie i realizacja umowy na organizację wieczoru pokerowego bez hazardu;
• koordynacja logistyczna wydarzenia, w tym komunikacja z personelem i partnerami technicznymi;
• wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. księgowość, rozliczenia);
• ewentualne dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z realizacją usług.

2.3. Podstawy prawne

Dane przetwarzamy w oparciu o następujące podstawy prawne zgodnie z RODO:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy (np. przygotowanie oferty, rezerwacja terminu, uzgodnienie szczegółów eventu);
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnianie obowiązków prawnych (np. przechowywanie dokumentacji księgowej);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora (np. zabezpieczenie roszczeń, analiza zapytań, zapewnienie bezpieczeństwa uczestników, ochrona przed nadużyciami);
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda, jeśli w określonych przypadkach poprosimy Cię o jej wyrażenie (np. zgoda na otrzymywanie wybranych treści marketingowych lub zgoda na wykorzystanie wizerunku przy publikacji relacji z wydarzenia).

4.1. Czas przechowywania danych

Okres przechowywania danych zależy od rodzaju relacji i podstawy przetwarzania. W szczególności:

• dane związane z zapytaniem ofertowym – do czasu zakończenia korespondencji oraz maksymalnie przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami z nim związanymi;
• dane niezbędne do realizacji umowy – przez okres trwania umowy, a następnie przez czas przewidziany przepisami (np. księgowymi, podatkowymi) lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub osiągnięcia celu przetwarzania;
• dane techniczne dotyczące korzystania ze strony (np. podstawowe logi serwera) – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności działania serwisu.

6.1. Katalog praw

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
• usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami („prawo do bycia zapomnianym”);
• ograniczenia przetwarzania danych;
• przenoszenia danych – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody oraz w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora (np. analiza zapytań, zabezpieczenie roszczeń);
• wycofania zgody w dowolnym momencie – w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.